Publicerad 5 min läsningRedaktion: Japanportalen.se

Vid en längre vistelse i Japan behöver du utreda pension, andra socialförsäkringsförmåner och sjukförsäkring var för sig. Avtalet mellan Sverige och Japan samordnar vissa pensionssystem. Det är inte ett allmänt sjukvårdsavtal och gör inte EU-kortet giltigt i Japan.

Fyra frågor som behöver egna svar

Börja med bosättning, arbete, eventuell utsändning och familjens situation. Den som anställs av ett japanskt företag, den som tillfälligt sänds ut av en svensk arbetsgivare och den som följer med utan arbete kan få olika svar. Även inom samma familj behöver varje person omfattas av rätt skydd. Försäkringskassan förklarar att medborgarskap ensamt inte avgör om man är försäkrad i Sverige. Arbete och bosättning har betydelse, och olika förmåner kan bedömas olika.

Gör därför inte försäkringsfrågan till en enda ruta som heter ”försäkrad”. Skriv i stället pension, ersättning vid arbetsoförmåga, familjeförmåner, japansk sjukförsäkring och privat komplettering på var sin rad. Ange vem som lämnar besked och från vilket datum. En sådan uppställning hjälper både en ensam arbetstagare och en familj att upptäcka glapp. Den visar också när ett positivt besked om pension har misstolkats som att hela familjens vård automatiskt är betald.

Vad avtalet mellan länderna faktiskt omfattar

Avtalet omfattar angivna japanska och svenska pensionssystem och vissa därmed sammanhängande förmåner. På svensk sida nämns bland annat sjukersättning och aktivitetsersättning, vilka inte ska blandas ihop med vanlig sjukpenning. Skatteverkets genomgång beskriver det som ett pensionsavtal. För andra grenar gäller respektive lands vanliga regler. Ett intyg om tillämplig lagstiftning inom avtalet betyder alltså inte att all socialförsäkring har flyttats till ett och samma land.

Den konkreta följden är att du behöver ställa mer precisa frågor till arbetsgivaren. Fråga vilka avgifter som betalas, vilka försäkringsgrenar de gäller och vilka som behöver ordnas separat. Om ett erbjudande säger ”full social insurance”, be att få systemen namngivna. För en svensk utsändning bör företagets lönefunktion och Försäkringskassan arbeta med samma tidsperiod och anställningsbeskrivning. En muntlig uppgift om att ”länderna har avtal” räcker inte som underlag när det senare kommer en japansk räkning.

Utsändning och femårsgränsen

Försäkringskassans information om arbete utanför Europa beskriver att en person som sänds ut av en svensk arbetsgivare till Japan i högst sextio månader vanligtvis kan fortsätta omfattas av svensk lagstiftning för de förmåner avtalet täcker. Det är ett villkorat besked om utsändning och avtalets omfattning, inte en generell regel för alla som har svensk arbetsgivare. Statsanställda och andra situationer kan behöva bedömas särskilt.

Utred utsändningen före avresa. Ange arbetsgivare, planerad längd och hur arbetet organiseras. Be om rätt intyg och fråga hur det ska visas för japanska myndigheter. Om uppdraget förlängs eller arbetsgivaren byts behöver bedömningen tas upp igen. Spara även beskedet när allt fungerar: det blir viktigt vid en senare pensionsansökan eller kontroll. Att ha bott i Japan i fyra år är inte i sig ett bevis på att alla fyra år omfattades av en viss utsändningsregel.

Japansk sjukförsäkring följer en annan process

Japansk anställningsbaserad sjukförsäkring och kommunal National Health Insurance är skilda vägar. Den officiella guiden till sjukvård och försäkring förklarar att registrerade invånare som inte omfattas av anställningssystemet i många fall behöver anslutas kommunalt. Det finns undantag beroende på bland annat status och vistelseform. En turist eller innehavare av vissa särskilda vistelsestatusar ska inte behandlas som vanlig bosatt enbart för att resan är lång.

Fråga arbetsgivaren om anslutningen börjar på första anställningsdagen och vilka familjemedlemmar som kan omfattas. Om kommunal anslutning är aktuell, kontakta kommunen där du är registrerad. Be om dokumentlista, startdatum, premie och hur du visar rätten till vård. National Health Insurance är inte samma sak som en privat reseförsäkring som man fritt väljer efter pris. Premien och handläggningen bygger på systemets regler och kommunens beräkning. Avsluta eller ändra anslutningen när arbete, bostadsort eller utflyttning gör det nödvändigt.

Premie, hushåll och förändrade omständigheter

För kommunal National Health Insurance beräknas premien med hänsyn till bland annat hushållets inkomster och antal försäkrade. Kommunen ansvarar för beräkningen och kan förklara om någon nedsättning är aktuell. Den som just kommit till Japan bör därför inte dra slutsatsen att en tidigare okänd inkomstuppgift gör försäkringen gratis. Be om instruktion för vilka uppgifter som ska lämnas och hur avierna betalas. Spara bekräftelsen på anslutningen och skilj den från själva betalningskvittot; de visar olika saker.

Om du lämnar ett japanskt jobb men stannar i landet behöver försäkringsfrågan tas upp direkt. Fråga arbetsgivaren vilket datum anställningsskyddet upphör och kommunen vilken övergång som gäller. Samma omsorg behövs när en medföljande börjar arbeta eller när familjen flyttar mellan kommuner. En gammal handling i plånboken visar inte säkert att det gamla systemet fortfarande gäller. Kontrollera också hur ett pågående vårdärende ska hänvisas rätt när försäkringsanslutningen ändras, så att mottagningen får aktuella uppgifter.

EU-kort och privata försäkringar

EU-kortet gäller inom EU/EES, Schweiz och Storbritannien. Japan ingår inte i det området. Ta därför inte kortet som bevis på att japansk vård är ordnad. För övergången före bosättning eller arbetsstart kan en privat försäkring behövas. Även efter anslutning till japanskt system behöver du förstå vad som återstår att betala och om du vill ha kompletterande skydd. Det avgörs av villkoren, inte av försäkringens marknadsföringsnamn.

Läs särskilt vad som gäller vid bosättning, arbete, längre sammanhängande vistelse och hemtransport. En vanlig semesters reseperiod och en flytt till ett annat land är inte nödvändigtvis samma försäkrade händelse. Be bolaget bekräfta hur övergången mellan dessa situationer fungerar. För planerad behandling och regelbunden medicinering bör vårdgivare och försäkringsgivare kontaktas om tillgång och kostnader; artikeln gör ingen individuell medicinsk bedömning. Läkemedelsguiden behandlar dessutom japanska införselregler, som är ytterligare en separat fråga.

Pensionstid och senare ansökningar

Japan Pension Service beskriver hur försäkringsperioder kan läggas samman för att uppfylla kvalifikationskrav enligt avtalet. Det betyder inte att samma tid räknas dubbelt eller att ett land betalar pension för alla år i det andra. Beräkningen behöver följa respektive systems regler. Spara japanska pensionsuppgifter, anställningsperioder och eventuella undantagsintyg även efter utflyttning. De är mer användbara än enbart minnet av var du arbetade.

När du lämnar Japan, fråga vad som händer med försäkringsanslutning, premier och framtida pensionsanspråk. Fatta inte ett oåterkalleligt beslut om en eventuell pensionsutbetalning enbart därför att en bekant gjorde samma sak. Begär en förklaring av konsekvenserna utifrån dina perioder och avtalet. Skatt, kommunal registrering och försäkring har delvis samma underlag men olika beslut. En välordnad avslutning gör det lättare att återvända till Japan eller ansöka om en förmån långt senare.

Källor och vidare läsning

Regler och priser kan ändras. Följ alltid det besked som ansvarig myndighet eller aktör lämnar för din resa.